SERVIÇOS


ATIVIDADES



• Elaboração do Regimento Interno.
• Instalação de Condomínios.
• Convocação de Assembléias Gerais Ordinárias e Extraordinárias.
• Presença de nosso pessoal nas Assembléias prestando toda assistência.
• Elaboração das atas das Assembléias e seus respectivos registros.
• Elaboração das Previsões Orçamentárias.
• Emissão dos boletos das taxas condominiais personalizadas.
• Cobrança das taxas condominiais em atraso.
• Controle da inadimplência e contencioso.
• Pagamento de fornecedores, impostos e taxas.
• Recrutamento, seleção, treinamento, admissão e demissão de funcionários.
• Elaboração e processamento da folha de pagamento mensal dos funcionários.
• Controle de férias.
• Rigorosa prestação de contas mensais através de balancetes enviados ao Síndico, Subsíndico, Conselho Fiscal e Conselho Consultivo.
• Prestação de Contas, no verso do boleto personalizado, para conhecimento dos Condôminos.
• Consultoria Jurídica (Cível, Trabalhista e Fiscal).
• Realização de orçamentos para todas as necessidades do Condomínio, visando aliar preço e qualidade.

PAGAMENTO DE CONTAS, TAXAS E IMPOSTOS

Os pagamentos de fornecedores, impostos e taxas serão feitos sempre na data do vencimento, nem antes, jamais depois.

PRESENÇA NO CONDOMÍNIO

Três vezes por semana, nosso funcionário estará presente no condomínio, fazendo a entrega e retirando o malote lacrado, com os documentos a serem assinados e os já assinados. Ao mesmo tempo verificará a postura do porteiro e demais necessidades do condomínio.

ASSEMBLÉIAS

A Advance elaborará os Editais de Convocação das Assembléias a serem realizadas. Nosso pessoal estará presente nas Assembléias, dando toda a assistência necessária. Também elaboraremos a Ata, cuidaremos de seu registro em Cartório, atendendo ao previsto na Lei.


SEGURO DO CONDOMÍNIO

A Advance encarrega-se de realizar a cotação, junto às seguradoras, dos orçamentos dos seguros do condomínio. Também realizamos a atualização dos valores dos itens a serem segurados, evitando que os mesmos fiquem defasados.

PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA

A cada seis meses, será realizada uma Previsão Orçamentária procurando manter as finanças do Condomínio sempre atualizadas.

EMISSÃO DE CHEQUES

Os cheques, da conta bancária individual do condomínio, serão emitidos com a devida antecedência, com tempo hábil para serem enviados, a fim de colher as assinaturas autorizadas.

A Advance encarrega-se da abertura da conta bancária do condomínio, no estabelecimento que apresentar as melhores taxas ou naquele de preferência do condomínio.

DEPARTAMENTO PESSOAL

No condomínio, o componente, mão de obra deve ser analisado com cuidado especial.

Na maioria das vezes, esta área é responsável pelo direcionamento de valores que ultrapassam a metade da arrecadação ordinária, Há ainda um agravante: erros cometidos neste setor acarretam sérias conseqüências de ordem legal e financeira.
Dentre os serviços prestados destacamos:
• Recrutamento e seleção de pessoal para trabalharem no Condomínio.
• Elaborar a folha de pagamento com base no cartão de ponto.

• Emitir os holerites de adiantamento e de salário referente ao mês.
• Elaborar todos os documentos, tais como, contrato de experiência, emissão das guias de recolhimento do GPS, FGTS, PIS, e demais.
• Documentos relativos à rescisão do contrato de trabalho.
• Representar o Síndico nas homologações de rescisão de contrato de trabalho, quer junto ao sindicato da categoria, quer no Ministério do Trabalho.


INADIMPLÊNCIA

A inadimplência é um sério fator de risco, para o equilíbrio financeiro do condomínio.

Nosso sistema de cobrança, evita que este mal venha afetar as finanças do condomínio.

Esgotada todas as tentativas de acordo para pagamento da divida condominial, o caso será enviado para nosso advogado que iniciará o processo de cobrança, sem custo nenhum para o condomínio, pois todas as custas e honorários serão arcadas pelo devedor.

Com a lei sancionada pelo governo do Estado de São Paulo, que obriga os cartórios do Estado, a aceitar o protesto dos devedores de taxas condominiais, fará com que os inadimplentes sejam inscritos nas instituições de Proteção ao Crédito.


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PRESTAÇÃO DE CONTAS

Mensalmente será emitido, pela Advance, a Prestação de Contas, ou Balancete, onde será demonstrada, pormenorizadamente a Receita e Despesa, movimentação bancária, inadimplentes, etc.

Também, no verso do boleto será apresentado um resumo desta prestação de contas, o que fará com que todos os condôminos tenham acesso a esta informação.

A Prestação de Contas ou Balancete deverá receber a aprovação do Síndico, Subsíndico, e Conselho Fiscal .